ПФР

Вопросы и ответы по сдаче отчетности в ПФР

Вопрос:
1. При отправке сведений в ПФР или попытке подписать протокол, возникает сообщение: «Документ подписан недействительным сертификатом. Причина: Сертификат был отозван».
Ответ:
Необходимо нажать на кнопку «Реквизиты организации» в верхней части окна, в появившемся разделе нажать на ссылку «Выбрать другой сертификат…», выбрать из списка действительный сертификат для подписания отчетности в ПФР и нажать «Готово». После этого нажать на кнопку «Отправить регистрационную информацию» и повторить отправку сведений или подписание протокола.

Вопрос:
2. Как через Контур.Экстерн передать сведения, подготовленные в другой программе?
Ответ:
В системе Контур.Экстерн в главном меню необходимо выбрать «ПФР» — «Загрузить отчеты или данные», нажать на кнопку «Действия» — «Принять отчет из файлов». В появившемся окне нажать на ссылку «Добавить файлы…», выбрать файлы для отправки в ПФ и нажать кнопку «Открыть». Если добавлены все необходимые для формирования пакета отчетности файлы, то активизируется кнопка «Подписать и отправить». Также возможна проверка добавленных файлов программами CheckXML и CheckПФР – для этого необходимо нажать на ссылку «Проверить отчет».

Вопрос:
3. При входе в КОПФ появляется сообщение: «Для работы в системе необходимо обновить надстройку «Библиотека СКБ Контур». После установки надстройки сообщение остается.
Ответ:
Необходимо сохранить установочный дистрибутив на локальный компьютер. Войти в «Пуск» — «Настройка» — «Панель управления» — «Установка и удаление программ» (Программы и компоненты), найти в списке программу «Библиотека СКБ Контур» и удалить ее. Если в списке присутствует программа «Библиотека СКБ Контур (Администратор)» — ее тоже следует удалить. Затем необходимо запустить сохраненный установочный файл библиотеки, дождаться окончания процесса установки, перезапустить Internet Explorer и войти в «Контур.Отчет ПФ».

Вопрос:
4. Нужно ли Индивидуальным предпринимателям сдавать отчетность в ПФР за себя?
Ответ:
Начиная с 2012 года, плательщики, уплачивающие страховые взносы исходя из стоимости страхового года, освобождены от необходимости представлять ежегодную отчетность в ПФР. К ним относятся индивидуальные предприниматели, адвокаты, частные нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой. Таким образом, в 2012 году индивидуальным предпринимателям нет необходимости представлять отчетность за 2011 год.
При этом главам крестьянских (фермерских) хозяйств по-прежнему необходимо представить отчетность в ПФР до 1 марта года, следующего за отчетным.

Вопрос:
5. В течение какого времени после отправки отчета будет получен протокол приема отчетности?
Ответ:
Электронный документооборот с пенсионным фондом осуществляется в соответствии с распоряжением Правления ПФР № 190р. Согласно распоряжению, после отправки сведений страхователь получает от Пенсионного Фонда следующие документы:
• Квитанция о доставке — в течение 2-x рабочих дней с момента отправки.
• Протокол контроля – в течение 4-x рабочих дней с момента отправки отчетности.
Отчетность должна быть предоставлена в органы ПФР не позднее установленного срока. Ранее применявшаяся норма об исправлении ошибок в сведениях персонифицированного учета в течение двух недель в настоящее время отсутствует.

Вопрос:
6. Как отправить корректирующие сведения?
Ответ:
Если исходные данные в пакете будут за 1 квартал 2014 года и позднее, то пакет будет состоять из двух пачек РСВ и необходимого количества корректирующих пачек СЗВ:
• РСВ-1 (разделы 1-5) — данные в целом по организации (включая данные из корректирующих СЗВ);
• РСВ-1 (раздел 6) — данные по застрахованным лицам за исходный период;
• СЗВ корр1 (или РСВ-1 (раздел6) корр1) — корректирующие сведения за период 1;
• СЗВ корр2 (или РСВ-1 (раздел6) корр2) — корректирующие сведения за период 2.
Если исходные данные в пакете будут за 4 квартал 2013 года и ранее, то пакет будет состоять из следующих пачек:
• РСВ за исходный период;
• СЗВ за исходный период;
• СЗВ корр1 — корректирующие сведения за период 1;
• СЗВ корр2 — корректирующие сведения за период 2;
• АДВ — общая по всем пачкам СЗВ.

Вопрос:
7. Как отражается начисление 10% на сумму, превышающую предельную величину базы?Как отражаются начисления взносов, если превышен лимит 796000 рублей (2016г)?
Ответ:
Для организаций, находящихся на основном тарифе (01, 52, 53), на сумму сверх лимита производятся начисления и уплата в размере 10 % от этой суммы (ФЗ 212, ст. 58.2.).
Отражаются эти взносы в форме РСВ для кодов категории 01, 52, 53. В 6 разделе превышение базы отражается для всех кодов категории!
Начисленные — Раздел 2, строки 231-233 — заполняются пользователем, сумма взносов рассчитывается автоматически — строка 252.

Вопрос:
8. Не активны ссылки на формы отчетности в главном окне.
Ответ:
В первую очередь необходимо заполнить реквизиты организации.
Если они заполнены, а формы всё равно недоступны — убедиться, что на пункте меню «Реквизиты и настройки» нет значка «красный кирпич». Скорее всего, реквизиты заполнены неверно или не полностью.

Вопрос:
9. Какие коды тарифов и коды категорий применяются в 2016 году?
Ответ:
Таблица кодов категорий и кодов тарифов, основанная
на постановлении № 2п https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=256699
212 https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=263328
167-ФЗ https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=262961

Вопрос:
10. При приёме файла в форму появляется сообщение «Файл повреждён или имеет неправильный формат».
Ответ:
Данная ошибка может возникать из-за того, что пользователь подготовил отчёты в сторонней не обновлённой программе и пытается принять их. Импорт в данном случае не удастся, так как формы различны. Начиная с отчетности за 1 квартал 2014 года необходимо принимать файлы РСВ (разделы 1 — 5) и РСВ (раздел 6).

Вопрос:
11. Как заполнять строку 260 в РСВ-1?
Ответ:
В графе 3 строки 260 формы РСВ-1 нужно указывать количество застрахованных лиц, с выплат которым начислялись страховые взносы в течение всего отчетного периода. При этом данные в строке 260, графы 3 не могут быть больше, чем на титульном листе формы РСВ-1. В титульном листе РСВ-1 нужно указывать количество застрахованных лиц, на которых заполнен Раздел 6, содержащий индивидуальные сведения.

Вопрос:
12. Что делать если, за сотрудника забыли/не сдали отчет в прошлом периоде?
Ответ:
Если данные по сотруднику за предыдущие периоды не были поданы, а должны были, то:
1. В межотчетный период нужно предоставить данные по сотруднику, формы «СЗВ» или «РСВ 6 раздел», с верным стажем и кодом категории, но нулевыми суммами.
2. В отчетный период сдать корректирующие формы по этим сотрудникам за нужные периоды с верными суммами. Корректирующий пакет формируется по общим правилам.

Вопрос:
13. Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М? Предусмотрен ли штраф за несдачу нулевой СЗВ-М?
Ответ:
Сдавать не нужно. Предоставлять форму должны страхователи, у которых есть сотрудники на трудовом договоре или на гражданско-правовом с взносами.
Штрафы не предусмотрены. Штрафы берутся за каждое застрахованное лицо, по которому не подали форму, поскольку нет лиц по которым нужно сдать форму, нет и штрафов. Отчетность за директора/руководителя сдается в том случае, если он числится в организации как застрахованное лицо — сотрудник, с которым заключен трудовой договор/ гражданско-правовой договор, стаж идет.