Довереность
Вопросы и ответы по доверенности
Вопрос:
1. В каких случаях необходимо предоставлять доверенность в ИФНС и заполнять Сообщение о представительстве в системе Контур.Экстерн?
Ответ:
• Доверенность составляют и предоставляют те организации, отчеты которых подписываются ЭЦП Уполномоченного представителя (не руководителем организации).
Законный представитель налогоплательщика (согласно п.1 ст.27 главы 4 НК РФ) — это:
• руководитель организации (для налогоплательщиков – юридических лиц);
• индивидуальный предприниматель.
Уполномоченный представитель (согласно п.1 ст.29 главы 4 НК РФ) — это:
• юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги по подготовке и отправке отчетности;
• сотрудник организации, не являющийся ее законным представителем, т.е. руководителем (например, бухгалтер).
Вопрос:
2. Где можно взять бланк доверенности и каким способом можно передать ее в ИФНС?
Ответ:
• Утвержденных форм доверенностей на текущий момент нет. Основные требования к содержанию, срок действия и основания для прекращения доверенности регулируются статьями 185-189 Гражданского кодекса РФ. Посмотреть образцы доверенностей, которые разработала компания СКБ Контур, можно на сайте www.kontur-extern.ru.
• Перечень полномочий, которые необходимо указать в Доверенности и Сообщении о представительстве, налогоплательщик определяет самостоятельно. Полный перечень полномочий указан в Сообщении о представительстве – Раздел «Уполномоченный представитель».
• Доверенность на бумаге с синей печатью и подписью (либо ее копию) необходимо передать в ИФНС по месту регистрации и обслуживания налогоплательщика ЗАБЛАГОВРЕМЕННО ДО ОТПРАВКИ ОТЧЕТНОСТИ! Передать доверенность можно тремя способами:
• принести лично;
• отправить почтой;
• отправить скан доверенности, как вложение к письму, через сервис Письма в системе Контур.Экстерн. (В главном окне зайдите в меню Сервисы – Письма — Написать письмо — Добавить вложение — выбираем файл содержащий отсканированную доверенность – Открыть — Подписать и отправить.)
• Налогоплательщику необходимо самостоятельно убедиться в том, что инспекция получила (зарегистрировала) письмо!
В соответствии с Приложение 1 к Приказу ФНС России от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200@ «Об утверждении информационного ресурса «Доверенность»:
Доверенность, заверенная ответственным лицом, (нотариусом, руководителем организации, индивидуальным предпринимателем) может быть представлена в налоговый орган лично, по почте или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи. Заверенная доверенность (копия в виде сканированного образа бумажного вида доверенности) должна быть направлена в ИФНС по месту постановки на учет налогоплательщика, постановки на учет обособленных подразделений, объектов налогообложения или иным основаниям. Доверенность на бумажном носителе (копия в виде сканированного образа бумажного вида доверенности) направляется в налоговый орган до осуществления уполномоченным представителем своих функций.
Вопрос:
3. Как правильно заполнить Сообщение о представительстве в системе Контур.Экстерн?
Ответ:
• Сообщение о представительстве на бухгалтера
• Сообщение о представительстве на организацию
Вопрос:
4. При попытке отправить отчет в системе Контур.Экстерн появляется ошибка, что нужно заполнить сообщение о представительстве.
Ответ:
I. ЭЦП выдана на руководителя организации.
1. В главном окне системы Контур.Экстерн откройте меню Настройки и выберете пункт Реквизиты плательщика.
2. Необходимо проверить, что «ФИО руководителя» точно совпадает с ФИО в сертификате ЭЦП, а также отсутствуют пробелы после каждого слова.
Если для ИП, Необходимо проверить, что «ФИО физического лица» точно совпадает с ФИО в сертификате ЭЦП, а также отсутствуют пробелы после каждого слова.
3. Должны быть пустыми следующие строки:
• Строка «Представитель (наименование организации или фамилия, имя, отчество представителя)».
• Строка «Название документа, подтверждающего полномочия представителя».
• Строка «ФИО уполномоченного представителя».
• Строка «ИНН уполномоченного представителя».
• Строка «ФИО главного бухгалтера».
• Строка «ИНН главного бухгалтера».
II. Если отчетность подписывается ЭЦП уполномоченного представителя (бухгалтера):
1. В главном окне системы Контур.Экстерн откройте меню Настройки и выберете пункт Реквизиты плательщика.
2. Должны быть заполнены следующие строки:
• Строка «ФИО руководителя». Должна содержать ФИО руководителя организации, за которую предоставляется отчетность (или ФИО ИП в случае если отчетность сдается за предпринимателя).
• Строка «Представитель (наименование организации или фамилия, имя, отчество представителя)». В данной строке необходимо указать через запятые, без пробелов ФИО ответственного лица, чьим сертификатом будет подписываться отчетность (пример: Иванов,Иван,Иванович).
• Строка «Название документа, подтверждающего полномочия представителя». В данной строке должно быть указано наименование документа, на основании которого действует уполномоченный представитель (пример: доверенность).
• Строка «ФИО уполномоченного представителя». В данных строках необходимо указать ФИО ответственного лица, чьим сертификатом будет подписываться отчетность.
Также должны быть пустыми следующие строки.
• Строка «ФИО главного бухгалтера».
• Строка «ИНН главного бухгалтера».
